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日本经营管理签证更换办公室(本店移転)保姆级攻略

时间:2021-06-09 09:00来源:假装在东京 作者:中本蔡

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上一篇:10天制作出新冠病毒中和抗体,对突变病毒也有效

导读:日本广岛大学的保田朋波流教授与京都大学等组成的研究团队开发出了高效制作新冠病毒“中和抗体”的技术,可以中和新冠病毒。利用感染患者的血液,10天即可获得具有高度的感染预防能力的抗体。而且,对于可能会削弱疫苗效果的南非型突变病毒,用这种方法制作

  

「假装在东京」第143篇原创文章 | 5242字

如需转载请联系作者授权并注明出处

作者个人微信号 | mrspike

2021.6.9 | 写于东京



大家好,我是在东京的上海人老蔡。本人目前持有三年期的经营管理签证,在日本有自己的株式会社,前些天正好朋友在东京中央区买的楼里有一个空房间,于是我就做了次本店移転,也就是经营签的办公室改地址,由于过程比较复杂繁琐,全程花了一个月时间和6万円才全部搞定,所以趁自己还记得住,写了本篇完整攻略,以供后人参考。


注意,本文属于针对性较强的纯干货,非心得感悟类文章,需要看其他关于日本生活感悟文章的朋友可以看以前写的文章合集,链接在此:写了100多篇关于日本的原创文章,全在这了。还写过非常多的其他攻略,包括申请经营签的,续签的,使用网上续签系统的,个人搬家的攻略等等等等,今天也终于把公司搬家加进攻略大礼包了。


搬办公室的理由,第一是因为新办公室离家更近了,虽然最近因为疫情天天テレワーク(在家办公),但以后总需要近一点的办公室。第二是因为新办公室是熟人自己的楼,每周会帮忙确认信箱里的邮件等等,各方面都方便一点。注意,作为经营签,办公室不建议经常换,可能会对未来续签产生一定负面影响,一年换个两三次办公室地址有点说不过去,我自己三年半里一共换过2次办公室。


整个流程下来个人感觉并不需要太多日语,基本听得懂就够了。当然,因为日本每个地区的管辖机构具体操作起来可能会不太一样,如果和我写的攻略有出入,以你所在的法务局税务局等等工作人员的说法为准即可,我没在东京以外地区开过公司,这里只以东京为例。




简单地说,整个流程大致分为四个步骤:


第一步是去老办公室地址所在地的法务局登记,需要花费两周时间等待;


第二步是去新办公室地址所在地的法务局拿新謄本和印鑑卡;


第三步是去老办公室地址所在地的税务局以及都税局办转移手续


第四步是更改所有有关的其他机构相关地址,比如银行地址、电话地址、网上在留系统信息登记(这个特别多人不知道,会影响续签的哦,文章后面会说)等等。


所以,由于要跑的地方比较多,事前你需要查询好几个地址:老法务局,新法务局,老税务局,老都税事务所,全查清楚了之后方便安排行程。我整理了一下具体管辖区域查询方法,见下面的网址:


法务局管辖区域查询:

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/static/kankatsu_index.html


税务局管辖区域查询:

https://www.nta.go.jp/about/organization/access/map.htm


都税事务所管辖区域查询:

https://www.tax.metro.tokyo.lg.jp/jimusho/index.html#L2




接下来说一下具体手续流程。我自己会社是从东京都墨田区搬到东京都中央区,所以对应的法务局,税务局,都税事务所都不一样了,属于“管轄外移転”


如果你是管辖内移転,也就是同一个区内换办公室,则一共费用为3万円。我这种情况属于管辖外,所以需要交两次,费用一共为6万円,如果你搬到其他城市去,也收6万円。注意,这里的金额是纯粹交给法务局的钱,不是中介费,我都是自己办的,没有委托别人做。


首先点击法务局官网,网址如下:

http://houmukyoku.moj.go.jp/homu/houjin1.html



可以看到除了开设公司和关闭公司之外,法务局还负责更改役员(也就是股东)信息,和法人一些基本信息。比较常用的是役员住所变更,和本店移転。


也就是说,不论是你作为社长或股东自己个人搬家,或者公司更改办公场所,都需要在法务局登记,时间期限为实际变更后的2周内,如果过期会被判定为“登記懈怠”,最高可以被罚100万日币。社长自己个人搬家后住所变更方法是一样的,只是更简单,费用是1万円,这里就不单说了,只要你学会本店移転,就一定也会更改法人住所了。




第一步,去老办公室所在地的法务局


用电脑从官网上下载下来word版本的株式会社本店移転登記申請書,填好后直接按打印,可以直接保存成pdf文件,然后带着u盘里的pdf文件去便利店打印(便利店打印不了word和excel文档,只能打pdf)。这玩意儿要填的东西挺多的,而且还需要自己开股东大会做决议。如果不会填,可以询问帮你开公司的行政书士,或者直接跑去问工作人员也可以,实在不行你也可以问我,只要我有空就会回复。


这里放一点我提交的样本,仅供参考,我是一人公司,没有员工。提交上去的需要包含五个内容:给老法务局和新法务局的登记申请书各一份、臨時株主総会議事録、株主リスト、取締役決定書


这些文件法务局官网里给的申请书全部包含了样本,直接修改即可。请注意,样本里一开始和最后会出现两个看起来一样的申请书,实际上填写的内容会略有区别,因为一份给老法务局,另一份给新法务局,填完一起带到老法务局去交掉就可以。如果有实在不会填的,就空着带过去,让他们手把手教你填。



这是我自己的留档,还有个股东决议没放上来

实在不会你也可以加我微信号mrspike问我


除了株式会社本店移転登記申請書以外,还需要一份印鑑届書,但是这个法务局当场可以填,就不需要另外打印了。一共六个文件,加上6万円就可以申请完成,很简单。


为了防止白跑一次法务局,带好刚填完后打印出来的文件,和你公司所有印章,你自己的在留卡,还有6万円的日币现金过去。我连自己的个人印章,区役所拉的印章登录证明书都全带了(行政书士让我带着这个以防万一),不过后来都没用到。


过去之后,提交以上所有材料,如果有错误的话工作人员会让你修改重填,当场都可以搞定。然后会让你去窗口买3万円的印纸两张,只收现金。最后交给你一张登记完了的证明,上面会写清楚几月几号办理完成,一般需要两周时间。在这两周内如果有需要补充的话他们会打你电话,如果没有补充的,那时间到了之后直接去新办公室所在地的法务局即可。这两周内你啥事情都做不了,只能干等,所以最花时间。


一共6万円,3万给老法务局用,3万给新法务局用,分别贴在两份申请书上


5月10日申请,5月25日才能生效




第二步,去新办公室所在的法务局。


约定的时间到了之后,如果一切顺利则不会有人打你电话,依旧带好你所有的公章私章在留卡等等各种必要材料,去新办公室所在的法务局办理接下来的流程吧。


注意事先在法务局官网查询好新办公室对应的是哪个法务局。中央区的法务局在千代田区的法务局总局里,如何查询文章上方已经写过了。



到新的法务局你要做两件事情,第一件是办理新的法人印鑑卡,第二件是拉公司的新謄本(履歴事項全部証明書),一步一步来。


履歴事項全部証明書,在日本一般被称为謄本(とうほん),是绿色的纸,上面记载着你公司绝大部分的重要信息,相当于国内公司的营业执照(謄本上不记载法人番号,如果需要查询法人番号文章后面会提到怎么查)。有印鑑卡的情况下可以从任何一个法务局的自动机器上拉取,一般有效期是3个月。


先到法务局管印鑑卡的地方,跟他们说你本店移転了,需要办全新的印鑑卡,填个很简单的单子当场就能拿到。老印鑑卡从此失效,直接剪掉或者扔掉就可以了。


东京法务局总部的印鑑卡区域在2楼最里面




然后拿到新的印鑑卡之后,去机器上拉謄本即可,600円一次。机器上的操作步骤我没有拍照片,口述一下,选择履歴事項全部証明書,选本辖区内,按流程点下去,填自己名字(此处名字不需要全名,只是用来叫你拿謄本用),然后全部点完后直接去窗口交600円,他们会给你一张印纸,等旁边叫到你的号之后,把印纸贴在他们给你的纸上,然后拿走新謄本即可。


排队用印鑑卡上机器拉謄本



一份謄本600円,有效期一般三个月


拿到新謄本之后,可以进行下一步税务局的流程了,也就是说,第二步和第三步在同一天里可以做完。




第三步,去税务局,都税事务所。


有了新謄本,就可以去更改税务信息了,接下来去老办公室所在的税务局。


这里我必须提一下,听税理士说,曾经更改税务信息需要新老税务局都跑一遍,但后来改革过了。我因为顺路,所以直接当天去了新的税务局,然而工作人员告诉我应该去老税务局,去完之后不需要再去新的税务局,他们内部系统会互相连通。所以我又骑车从千代田骑到了墨田区晴空塔下的墨田区税务局,真的很远,那一天一共骑了20多公里路。


来到老税务局,找工作人员拿一份空白的“異動届出書”,填上自己公司的新地址,法人信息等等。注意这里需要填法人番号,这个号码需要在网上法人番号公示网站里查询,在謄本上没有。网站链接在下面,把自己公司名字打进去就可以查到,全网公开,所以你只要知道一家日本公司的完整名字,就可以通过这个方法查到一些基本信息,什么时候设立的公司,什么时候搬过地址都查得到。


国税厅法人番号公表サイト

https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/


网上找的届出书样本,一共四联

填完基本信息后,在異動事項里填本店移転,然后填上老地址,新地址,搬办公室的时间即可。这里是全过程中对日语要求最高的地方,如果你实在说不清楚可以用手机翻译软件慢慢聊,对方是公务员,为了保住饭碗都特别耐心,我自己有些话不知道怎么表达,直接和对方说英语了。


提交完后,他们会在左上角敲一个税务局的印章,代表了税务局这里的流程结束,然后就带着剩下的去都税事务所,去完就结束了。注意,这份異動届出書一共有4联,最后自己留2联,这两联左上角的章是不一样的,一个章是税务局的,另一个章是都税事务所的,一定要同时保存好,最好扫描留底,以后续签时都要提交。


还有一点需要说明一下,理论上税务的異動届出需要去三个地方:税务局、都税事务所、区役所。但是东京23区比较特殊,都税事务所和区役所的手续合并在一起,不需要另外再去区役所登记。所以如果你不在东京,可能还需要另外去法人所在的区役所再登记。我这里不需要,也没去过,所以这部分就只能略过了。


墨田区的都税事务所就在税务局隔壁,带着剩余的異動届出書直接找前台说你办理本店移転,她会带你去一个柜台,会有工作人员直接录入敲章,全程一分钟都不要,到这里为止,你的法务和税务的手续办完了,所有剩余材料都扫个描留个底,以后可能会用到。


最后一步,敲完结束




第四步,更改所有其他相关信息


基本手续办完之后,还有一大堆零零散散的地方要改。因为篇幅问题,这里就大致写一下吧,都比较简单。


A,邮局办理e転居


e転居是邮局的一项很有用的免费服务。申请完之后的一年内,他们会把寄到你老地址的绝大部分信件都转寄到你的新地址上(注意,有部分写着“転送不要”的信件无法转寄,所以不能保证百分百都转寄到新地址),不论是公司搬地址还是个人搬家都非常有用,网上可以直接申请,不需要去邮局,三天后生效,有效期为一年,到期后可以重新申请。地址如下:

https://welcometown.post.japanpost.jp/etn/


B,年金事务所更改地址


直接去老办公室所在地的年金事务所,跟他们说你本店移転了,他们会给你一份“健康保険厚生年金保険 事業所関係変更(訂正)届”,填上基本信息和新地址即可。


这里必须提一下,我去了新办公室所在地的年金事务所,他们让我去老年金事务所去办理,新的地方不受理。在老年金事务所办完之后也不需要再去新年金事务所了,他们系统内部会协调好。所以又骑了20多公里路,从筑地那里的中央区年金事务所又骑到墨田区去了,我哭。所以各位一定要看清楚,去老办公室的年金事务所,而不是新办公室的。



C,入管局电子届出系统登记(重要!)


作为持有经营管理签的外国人,你在法人信息或者个人住址变动后,有义务向入管局汇报。系统地址如下,点击中长期在留者按钮,如果从没登陆过,直接注册认证ID,登陆进去点击所在地变更,填完提交即可。这一步很多人都不知道,但我们经营签持有人真的需要填,动动手几分钟就填完了,别忘了。

https://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransfer



D,更改所属银行地址


你法人名下的所有银行卡,都需要更改一下所属地址(法人住所変更),否则第二年可能会无法正常使用哦。直接带着银行卡和通帐(如有),新謄本,公司的各种印章,自己的在留卡等身份证明文件,去公司周围最近的银行网点办理即可。每个银行可能不一样,以各自的要求为准。


我去新办公室旁边最近的邮局办理的时候,服务员阿姨还问我要了法人番号证明书,我说这玩意儿我没带,她就直接在后台上网查询打印下来了,所以不需要额外带这个东西。


E,水、电、煤、网线、电话费等等更改地址


如法人名义下有这些服务的情况下别忘了改,每个运营商都不一样,这里就不说了。


F,去労働基準監督署更改信息


如果你公司有员工,那可能需要跑一次这里,我没有员工所以略过了,不太清楚具体怎么操作。


G,去公共事業安定所(ハローワーク)更改信息


如果你公司有兼职员工,那可能需要跑一次这里,我也略过了。




以上便是搬办公室的全部流程了,看起来挺复杂的,但其实也不难,就是跑的地方有点多而已,所以一般不轻易换地址,不仅需要高昂的手续费,而且比较麻烦。


目前,根据官方统计可以查询到的最新数据,在日本一共有14000多个中国籍经营签证持有人,而且也有越来越多的趋势,我身边都认识几百个了。虽然这篇文章能看到这里的人一定很少,但还是认认真真的写了这么长,希望对大家有用,也祝各位在日本的老板们生意兴隆,恭喜发财。我们下周再见。


老蔡

2021.6.9


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