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在日本租房,提交入住申请就一定能顺利签约吗?

时间:2022-06-27 18:17来源:神居秒算日本房产 作者:蘭酱

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在往期的文章中,我们了解到在日本租房时会比国内租房多一个流程——就是租客的申请审查。一般没有租房经验的人可能觉得,既然租房需要申请,那不如把所有意向的房源全都申请一遍「占个坑」,到时候总有一个能过申请,然后就直接签约就行了。


其实不是这样的,因为如果不了解日本租房的申请机制,很有可能连合同都签不了!今天就来看看在日本租房时,提交申请的相关流程和问题吧~



所谓的租房申请(賃貸物件の申し込み),其实就是衡量一个租客「有没有资格」租一间房的标准,或者是房东能提前了解到租客信息的一种手段。


当租客看中一套心仪房源并想要正式签约前,就要针对这个房源准备提交相关的租房申请了,通过中介公司提交相关审查信息,其实也就代表了租客「很有兴趣并极有可能」租下这套房


尽管对于房东来说,只要发布了招租广告就一定希望有人来租,但对于这个特定的「租客」,他们还是希望对方能至少付得起房租、有固定生活来源且没有不良的信用记录,这才有了提交申请这一步。


所以即便是提交申请,也并不保证能100%入住。至少要经过申请以及接下去的审查,直到签了合同后才能确保入住。因此,不要简单以为通过审查就能高枕无忧了。



因为提交租房申请和正式签房屋租赁合同完全是两码事,合同的话在签署之前可以随时反悔,但是签了之后就有法律效力,没有正当事由的情况下擅自解约需要交违约金。而租房申请不同,无论是提交申请的前后,只要自己反悔了,随时可以取消,不会产生违约金。


尽管取消申请没有违约风险,但最好也不要频繁取消申请,不然中介公司会认为你没有诚意租房。同样,因为当租客提交完申请后,管理公司、房东或者受委托的保证公司就进入审查程序了,这个时候不少中介公司会撤回挂在网上或者其他渠道的广告,此时租客没有任何原因取消申请,会令房东和中介公司对租客的印象变差。而想要再继续申请别的租房,可能中介的热情就会打折扣了,所以这一定要注意。


提交租房申请的时候需要准备哪些资料呢?主要分为两部分,一个是申请书上需要填写的内容,另一个是以附件形式提交的相关信息。



首先是记载了「必要事项」的申请书(申込書への記載情報),申请书上的信息会根据不同的中介而略微有出入,但基本会包括如下的信息:


申请人的姓名、住址、联系方式、出生年月日、工作单位信息、工作年限、年收入、紧急联系方式。


其次需要提交的附件还会包含:


本人確認書類(确认本人身份的文件):驾照、収入証明書(确认本人收入状况的文件):保险证的复印件或者收入证明。


如果申请书上记载的信息和提交的附件信息不完整或者信息有假,花费审查的时间不仅会延长,而且很有可能无法通过


除上述普通的情况外,部分中介公司也会要求申请人提供住民票、印章证明等等。还有就是如果租房时有连带保证人,那么连带保证人的相关信息也要提供(例如连带保证人的姓名、住址、联系方式、出生年月日、与申请人的关系、工作信息、工作年限、年收入等


部分比较严格的租房中介还会要求申请人在提交租房申请前,交一笔约为10000日元的「申请金(申込金)或者直接交1个月的房租,这也是生怕申请人会轻易撤回租房申请。



不过不用担心这笔钱的去向,这笔申请金的性质就相当于押金,如果申请人真的有原因想要撤回申请,这笔钱还是拿得回来的,因此这里要注意一下,当申请人被要求缴纳申请金的时候,请务必要问对方拿「預り証」,即收款凭证,这样的话哪怕到最后取消申请了,凭这张收款凭证也就能要的回申请金了


由于只申请一间心仪的房子,如果遇到审查不通过,那么就又要重新开始找房提交申请。而同时提交多个房源的申请,又会因为频繁取消而登上中介公司的「黑名单」,因此保险起见,同时申请2~3个房源是最明智的,这样既能提高申请的通过率,又不会让中介公司和房东感到反感


提交完入住申请后的大致流程在之前的文章中也已经提到过了,就是支付初期费用、检查房屋和重要事项说明,签合同以及搬家入住了。


这里再次提醒一句:由于正式签约和提交申请不同,签约后没有解约事由基本上不能解除合同的,并且因为是签合同在先,因此哪怕签完合同没有入住,此时提出解约,除了初期费用不会返还以外,甚至还要缴纳违约金,所以签合同前一定要再三再三再三考虑清楚!



在提交申请时会遇到「排队」的问题,即很有可能在你提交申请后发现,在此之前还有其他申请人正在审核,遇到这种情况往往中介会告诉你,你是「2番手」、「3番手」之类的其实就是指在你前面还有多少人在排队等待审核结果


一般来说如果一间租房只有一个申请者的话,成功申请的概率还是很大的,当然这也并不意味着排在第2位、第3位的就一定申请不到。


因为申请书的审查是按照提交顺序进行的,如果你和别的申请者的支付能力、性格、属性等等很类似的话,那房东会优先考虑先提交申请的那位。而当发生以下情况,作为第2申请者的你是完全有机会再通过审查后正式签约租房的:


1.前一位申请者自动撤回申请

2.前一位申请者没有通过资格审查


因此总结一下在进行租房申请的时候大家需要注意的点:


1.租房申请和租赁合同的法律效力上不同,前者可以随时撤回,而后者在签约后没有正当理由无法撤销;

2.如果在签约后解约,就算没有入住,初期费用也无法退还,甚至还有可能交违约金

3.可以同时申请多个房源,但最好不要超过3个,因为撤回申请数量过多,会给中介公司和房东的印象不好;

4.同一房源可能会存在多人提交审查,中介公司和房东会按照提交的顺序进行审核。如果前一位申请者提交的信息审核失败或者自行撤回,那么排在下一位的申请者就有机会租到心仪的房产。


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